Kişisel Veriler

Kişisel Veriler

Koyulhisar Ziraat Odası Başkanlığı; üyelerine, çiftçilere, çalışanlara, danışmanlara ve internet sitesi ziyaretçilerine ait kişisel verilerin korunmasına önem vermektedir.

Kişisel veriler, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu ve ilgili mevzuatta belirtilen ilkelere uygun olarak işlenir, muhafaza edilir ve korunur.

Kişisel Veri Nedir?

Kişisel veri; kimliği belirli veya belirlenebilir gerçek kişiye ilişkin her türlü bilgidir. Ad, soyadı, telefon numarası, e-posta adresi, adres, üyelik bilgileri, başvuru kayıtları ve iletişim bilgileri kişisel veri kapsamında değerlendirilebilir.

İşlenebilecek Kişisel Veriler

Kurumumuzun hizmet ve faaliyetlerine bağlı olarak aşağıdaki kişisel veriler işlenebilir:

Kimlik bilgileri, iletişim bilgileri, üyelik ve çiftçi kayıtları, talep ve başvuru bilgileri, mesleki faaliyet bilgileri, eğitim ve danışmanlık kayıtları, hukuki işlem bilgileri ve internet sitesinin kullanımından kaynaklanan teknik kayıtlar.

Kişisel Verilerin İşlenme Amaçları

Kişisel veriler;

Üyelik ve çiftçi kayıtlarının oluşturulması ve güncellenmesi, tarımsal hizmetlerin yürütülmesi, danışmanlık ve bilgilendirme faaliyetlerinin gerçekleştirilmesi, eğitim ve duyuruların ilgililere ulaştırılması, başvuru ve taleplerin değerlendirilmesi, iletişim faaliyetlerinin yürütülmesi, kurum güvenliğinin sağlanması ve yasal yükümlülüklerin yerine getirilmesi amaçlarıyla işlenebilir.

Kişisel Verilerin İşlenmesinde Temel İlkeler

Kişisel veriler; hukuka ve dürüstlük kurallarına uygun olma, doğru ve gerektiğinde güncel tutulma, belirli, açık ve meşru amaçlarla işlenme, işlendikleri amaçla bağlantılı, sınırlı ve ölçülü olma ilkelerine uygun şekilde işlenir.

Veriler, ilgili mevzuatta öngörülen veya işlendikleri amaç için gerekli olan süre boyunca muhafaza edilir. Saklama süresinin sona ermesi hâlinde veriler mevzuata uygun yöntemlerle silinir, yok edilir veya anonim hâle getirilir.

Kişisel Verilerin Aktarılması

Kişisel veriler; kanuni yükümlülüklerin yerine getirilmesi, kurum faaliyetlerinin yürütülmesi ve yetkili kamu kurumlarının taleplerinin karşılanması amacıyla, mevzuatta belirtilen şartlara uygun olarak yetkili kurum ve kuruluşlarla paylaşılabilir.

Kişisel veriler, açık rıza veya kanuni bir işleme şartı bulunmadıkça yetkisiz üçüncü kişilerle paylaşılmaz.

Kişisel Verilerin Güvenliği

Kişisel verilerin hukuka aykırı olarak işlenmesini ve erişilmesini önlemek, verilerin güvenli şekilde muhafaza edilmesini sağlamak amacıyla gerekli idari ve teknik tedbirler uygulanmaktadır.

Kurum personelinin verilere erişimi görev ve yetkileriyle sınırlandırılmakta; kişisel kayıtların yetkisiz kişilerin eline geçmesini önlemeye yönelik güvenlik uygulamaları kullanılmaktadır.

İlgili Kişinin Hakları

Kişisel verisi işlenen kişiler;

Kişisel verilerinin işlenip işlenmediğini öğrenme, işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme, işlenme amacını öğrenme, verilerin amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme, eksik veya yanlış işlenen bilgilerin düzeltilmesini isteme ve ilgili mevzuattaki şartlar kapsamında verilerin silinmesini veya yok edilmesini talep etme haklarına sahiptir.

Başvuru ve İletişim

Kişisel verilerinizle ilgili taleplerinizi, kimliğinizi ve talebinizin konusunu açıklayan bir başvuruyla aşağıdaki iletişim kanalları üzerinden odamıza iletebilirsiniz:

Koyulhisar Ziraat Odası Başkanlığı
Camikebir Mahallesi, Çakarya Caddesi, Kat: 1, No: 6/8, Koyulhisar/Sivas
Telefon/Faks: 0346 341 37 62
E-posta: koyulhisar@tzob.org.tr